Functionaliteiten
Inchecken
Uw bezoekers kunnen zichzelf bij de receptie digitaal inchecken. Heeft u meerdere ingangen, dan kunt u bij elke ingang een device plaatsen. Uw medewerker ziet dan eenvoudig waar de bezoeker is binnengekomen.
Uitchecken
Uw bezoekers kunnen zichzelf ook weer uitchecken. Mocht uw bezoeker zich zijn vergeten uit te checken, dan kunt u dit ook zelf doen via het beheerderspaneel. Hierdoor wordt duidelijk dat een bezoeker uw locatie heeft verlaten.
Realtime overzicht
In het beheerderspaneel vind u een actueel overzicht van alle aanwezige bezoekers en medewerkers. U kunt dit overzicht snel een eenvoudig uitprinten zodat u in geval van een evacuatie een overzicht heeft van alle aanwezigen.
Badge printen
Indien gewenst kunt u na het inchecken een badge uitprinten die de bezoeker bij zich dient te dragen. Zo kunt u een bezoeker eenvoudig herkennen.
App
Wij bieden een web, iOS of Android App aan. Met deze apps ondersteunen we een breed scala aan apparaten waarmee u uw bezoekers kunt laten inchecken.
Uitnodigingen
U kunt uitnodigingen versturen naar uw bezoekers. In de uitnodiging wordt een link verstuurd waarmee een bezoeker zich van tevoren kan inchecken. Eenmaal aanwezig kan de genodigde zich snel inchecken met een pincode.
SMS notificaties
Heeft u bezoeker zich ingecheckt dan ontvangt uw medewerker naast de email notificatie ook een SMS notificatie. Hierdoor kunnen zij sneller reageren, omdat zij vaak hun mobiele telefoon bij zich hebben.
Bezorgnotificatie
Wordt er een pakketje bezorgd, dan kan de bezorger de aanmelden en ontvangt u een notificatie zodat u het pakketje snel kunt ophalen.
Geheimhoudingsverklaring
U kunt ervoor kiezen om uw bezoekers een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen tijdens het inchecken. Uw bezoekers plaatsen een handtekening, welke digitaal wordt opgeslagen.
Meertalig
Ons systeem is eenvoudig meertalig in te stellen. Momenteel bieden wij ons systeem standaard in het Engels en het Nederlands aan. U kunt zelf eenvoudig meerdere talen en vertalingen toevoegen.
Instructies & Quiz
U kunt tijdens het inchecken uw bezoekers instructies meegeven of bepaalde regels die gelden om de veiligheid te garanderen. U kunt ook meten of de kennis goed is opgenomen door een quiz
Tijdregistratie
Door uw medewerkers in te laten checken kunt u nauwkeurig bij houden wie er aanwezig is. Het grote voordeel hiervan is dat u registreren hoe lang een medewerker aanwezig is en kunt controleren of hij houdt aan de werktijden.
Rapportages
Met de rapportages kunt u verschillende statistieken of gegevens ophalen. Handig voor management doeleinde.
Alarm
In geval van een calamiteit kunt u vanuit het systeem in één keer een SMS sturen naar alle aanwezige bezoekers en medewerkers. Ook kunt u BHV of security alert versturen. Hierdoor kunnen u officers sneller reageren in geval van nood.
Locaties
Heeft u meerdere locaties? Dan kunt u met 1 Safe-In account de bezoekers van al uw locaties registreren. De registraties worden netjes vastgelegd per locatie. Daarnaast kunt u ook eenvoudig zien of een medewerker is op een bepaalde locatie.
Gebruikersbeheer
U kunt meerdere medewerkers toegang geven tot het beheerderspaneel. Door middel van permissies kunt u aangeven welke medewerker toegang heeft tot een bepaalde functionaliteit.
